27.09.2021 von hintcatcher Team | hintcatcher Blog
Ein digitales Hinweisgebersystem ist eine Möglichkeit, eine interne Meldestelle für Fehlverhalten in Ihrem Unternehmen einzurichten. Welche Vorteile eine digitale Lösung bietet, erläutern wir in diesem Beitrag.
Für die Einrichtung einer internen Meldestelle für Fehlverhalten ergeben sich verschiedene Möglichkeiten. Ein digitales Hinweisgebersystem wie das hintcatcher System ist dabei eine Möglichkeit, die Ihrem Unternehmen zusätzliche Vorteile bietet und sich daher besonders eignet, um die Vorgaben der EU-Hinweisgeberrichtlinie sowie dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
Wie auch auf andere digitale Systeme treffen auf ein digitales Hinweisgebersystem erst einmal allgemeine Vorteile von digitalen Systemen zu:
Mit einem digitalen Hinweisgebersystem haben Sie alle Informationen zentral an einem Ort gesammelt verfügbar. So finden Sie gesuchte Informationen schnell und sparen wichtige Arbeitszeit.
Da Ihre Daten zentral online verfügbar sind, ist ein Zugriff von überall aus möglich. Ein digitales Hinweisgebersystem passt also ideal in die heutige Zeit, in der sich der Arbeitsalltag oftmals an unterschiedlichen Orten abspielt. Egal ob Sie im Homeoffice, in einem Hotel oder im Büro arbeiten - der Zugriff und die Bearbeitung Ihrer Hinweise ist von überall aus möglich. Mit einem digitalen Hinweisgebersystem bleiben Sie und Ihr Team flexibel.
Mit einem digitalen System reduzieren Sie den Papierverbrauch und unterstützen so ein umweltfreundlicheres Büro.
Ein weiterer Ordner oder eine weitere Ablage für die zusätzlichen Dokumente gehören mit einem digitalen System der Vergangenheit an und Sie sparen Platz in Ihren Büroräumen. Neben den logistischen Vorteilen werden so Kosten gesenkt.
Zusätzlich zu den allgemeinen Vorteilen eines digitalen Systems bietet ein digitales Hinweisgebersystem weitere, spezifische Vorteile bei der Bearbeitung von Hinweisen:
Über einen anonymen Zwei-Wege-Dialog können Sie anonym mit dem Hinweisgeber kommunizieren. So können Sie Rückfragen zu Meldungen klären, obwohl die Identität des Hinweisgebers geschützt bleibt.
Ein digitales Hinweisgebersystem unterstützt Sie bei der Bearbeitung von Hinweisen, indem es Sie an wichtige Fristen erinnert und für die Einhaltung von vorgeschriebenen Bearbeitungsschritten sorgt.
Zusätzliche Informationen oder Beweismaterial können als Dateianhänge einfach an Hinweise mit angehängt werden. So können Hinweise mit entsprechenden weiteren Informationen unterlegt werden
Eine entsprechend konfigurierte Aufbewahrungsrichtlinie sorgt automatisch dafür, dass Löschfristen eingehalten und datenschutzrechtliche Vorgaben umgesetzt werden. So entfällt manueller Aufwand und die Produktivität wird gesteigert.
In einem digitalen Hinweisgebersystem werden Bearbeitungsschritte der Fallbearbeiter automatisch im Audit-Log der Fallhistorie protokolliert, sodass jederzeit ersichtlich ist, welcher Fallbearbeiter welchen Bearbeitungsschritt zu welchem Zeitpunkt durchgeführt hat. So lässt sich die gesamte Historie eines Falls bei Bedarf jederzeit einsehen.
Das digitale Hinweisgebersystem hintcatcher bietet noch weitere, spannende Funktionen, welche Ihnen die Arbeit mit Hinweisen wesentlich erleichtern. Zudem ermöglicht es Ihnen, Ihre interne Meldestelle in wenigen Minuten schnell & einfach einzurichten. Gerne bieten wir Ihnen unsere kostenfreie, unverbindliche Testversion des Systems an, mit der Sie das System selbst vollkommen unverbindlich testen können. Überzeugen Sie sich selbst!
Hinweis: Trotz sorgfältiger Recherche handelt es sich um keine Rechtsberatung, Informationen basieren teilweise auf Gesetzesentwürfen. Änderungen vorbehalten.
Mit dem hintcatcher Hinweisgebersystem bieten wir Ihnen eine passgenaue Lösung für ein digitales Hinweisgebersystem, mit dem Sie mit wenigen Klicks ein Hinweisgebersystem schnell und einfach in Ihrem eigenen Unternehmen etablieren können.
Lernen Sie hintcatcher kennen - bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Seite!